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济南市人民政府外事办公室主要职责内设机构和人员编制规定
日期:2011-12-24   浏览量:

 

各县(市)、区人民政府,市政府各部门:
  《济南市人民政府外事办公室主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准,现予印发。
 
济南市人民政府办公厅
 二O一O年三月三日
 
济南市人民政府外事办公室主要职责内设机构和人员编制规定
 
  根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发〈济南市人民政府机构改革方案〉的通知》(鲁厅字〔2009〕50号)和市委、市政府《关于济南市人民政府机构改革的实施意见》(济发〔2009〕17号),设立济南市人民政府外事办公室,为市政府工作部门。
  一、主要职责
  (一)贯彻执行党和国家对外方针政策、涉外法律法规和省、市关于外事工作的指示、决定,综合归口管理全市执行国家对外政策的有关工作,拟订全市外事工作的规章制度和工作规则,统筹协调重要外事事项。
  (二)围绕全市经济建设和对外开放开展外事调查研究,为市委、市政府决策提供意见和建议;利用对外交往渠道,为全市经济建设和社会发展服务。
  (三)承办市级领导人出访和邀请外国相应人员来访的具体报批事宜;在中央授权范围内,审批全市县处级以下人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜;审核全市副局级以上人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜;办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务。
  (四)贯彻执行国家对港澳工作的方针、政策,指导协调与港澳地区的交流与合作;负责因公赴香港、澳门人员的审核、审批、发证、签注等工作。
  (五)负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;统筹安排市级领导人的外事活动。
  (六)负责检查全市因公出国团组和人员在国外活动情况;定期汇总全市因公出国和邀请外国人来访情况,并向市委、市政府和省主管部门报告。
  (七)管理全市与外国友好城市、友好县(市)区以及其他结好单位的友好往来工作;指导全市民间对外交往工作。
  (八)牵头协调有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项;会同有关部门处理涉外案(事)件及涉外突发事件;协助我驻外领事机构处理境外领事保护案(事)件;负责外国及港澳记者来我市采访的管理工作,指导有关部门或单位安排外国及港澳记者采访活动;指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作。
  (九)负责全市外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律教育工作。
  (十)配合有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;根据党中央、国务院及外交部、省外办的文件和材料,向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径。
  (十一)配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况,向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见。
  (十二)承担市委外事工作领导小组的日常工作。
  (十三)承办市委、市政府交办的其他事项。
  二、内设机构
  根据上述职责,市人民政府外事办公室设6个职能处。
  (一)秘书处
  组织协调办机关日常工作;负责公文处理、机要、档案、接待、信访、安全保密、督查、会务和后勤服务保障等工作;负责政府信息公开和市政府市民服务热线办公室转办事项的办理工作;负责办机关和所属单位财务、组织人事管理、机构编制、教育培训及离退休干部管理服务工作;负责有关人大代表建议、政协委员提案的办理工作;承办相关行政复议和行政应诉工作。
  (二)综合处
  拟订全市外事(港澳)工作的规章制度和工作规则;起草市委、市政府有关外事工作的文件、对外信函等综合性文稿;负责外事信息调研工作,为市委、市政府决策提供意见和建议;分析研究有关国家政情、商情、社情,为基层、部门提供外事信息服务;配合有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;负责全市外事干部和涉外人员培训工作;承担市委外事工作领导小组办公室的具体工作。
  (三)出国管理处
  负责全市副局级以上人员因公临时出国、赴港澳团组和人员的审核;负责全市县处级以下人员因公临时出国、赴港澳团组和人员的审批;负责全市因公出国(境)人员护照、赴港澳通行证(签注)的颁发、管理和签证;负责全市国有和民营企业人员APEC商务旅行卡申办和管理;配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况,向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见。
  (四)涉外礼宾处
  负责外事活动礼宾礼仪工作;组织协调需市政府外事办公室参与的重大涉外活动;牵头协调有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项;会同有关部门处理涉外案(事)件及涉外突发事件;协助我驻外领事机构处理境外领事保护案(事)件;负责在我市举办国际会议的审核、报批工作;负责外国及港澳记者来济采访管理工作;负责邀请外国人来访的审核、审批工作,办理签证通知函电;承办外交部及省外办交办的有关外国驻华、驻鲁外交领事机构等其他工作。
  (五)亚洲非洲处(挂港澳事务处牌子)
  贯彻执行中央对亚洲、非洲国家和地区的方针、政策;调查研究有关情况,掌握其形势及政策动向,向上级提出建议;负责邀请和接待亚洲、非洲国家和地区来访的国宾、党宾和其他重要外宾,办理市领导出访的有关事宜;负责我市与亚洲、非洲国家和地区友好城市和其他友好关系相互交往的有关工作;加强与亚洲、非洲国家和地区的交流与合作,利用对外交往渠道,为全市经济建设和社会发展服务;承办与港澳地区交流与合作的有关事宜。
  (六)欧洲美洲大洋洲处
  贯彻执行中央对欧洲、美洲、大洋洲国家和地区的方针、政策;调查研究有关情况,掌握其形势及政策动向,向上级提出建议;负责邀请和接待欧洲、美洲、大洋洲国家和地区来访的国宾、党宾和其他重要外宾,办理市领导出访的有关事宜;负责我市与欧洲、美洲、大洋洲国家和地区友好城市和其他友好关系相互交往的有关工作;加强与欧洲、美洲、大洋洲国家和地区的交流与合作,利用对外交往渠道,为全市经济建设和社会发展服务。
  三、人员编制
  市人民政府外事办公室机关行政编制30名(含行政编制控制数1名)。领导职数核定主任1名、副主任3名,处长6名、副处长6名。可配工勤人员2名。
  党的组织、纪检监察、工会、共青团、妇女工作等机构设置及人员配备按有关规定执行。
  四、其他事项
  所属事业单位的设置、职责和编制事项另行规定。
  五、附则
  本规定由市机构编制委员会办公室负责解释,其调整由市机构编制委员会办公室按规定程序办理。

 
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